Séminaire pour le bilan de mi-mandat

Durée : 1 jour

Un bilan de mi-mandat, ça sert à quoi ?

Le bilan de mi-mandat est un exercice démocratique qui permet de faire le point à mi-
parcours d’un mandat municipal. Il est utile pour les élus, les services et pour la population
qui prend conscience du chemin parcouru et du chemin qui reste à accomplir. Ce bilan à
mi-parcours permet de rythmer le mandat, de proposer une respiration, un temps aussi
d’évaluation des forces et des faiblesses de l’équipe en place et du projet qu’elle porte.

OBJECTIF – aptitudes et compétences :

Ce bilan remplit plusieurs objectifs stratégiques :
1. Faire le point sur le projet : ce qui a été fait, ce qui est engagé et ce qui reste à faire
2. Communiquer en direction de la population avec sincérité et transparence
3. Mesurer le chemin parcouru avec l’équipe de la majorité
4. Rappeler le contexte local et national durant les 3 années écoulées
5. Evoquer les difficultés rencontrées et les solutions trouvées
6. Expliquer les changements opérés, en raison du contexte, des contraintes
financières, des nouveaux besoins de la population, des urgences
7. Ressouder la majorité, remobiliser les agents et valoriser le travail accompli par les
équipes
8. Tracer les perspectives pour les 3 ans à venir, donner un cap à la seconde partie du
mandat.
9. Présenter les nouveaux projets qui vont jalonner la suite du mandat
10. Donner du sens au projet municipal

Comment rendre compte du bilan de mi-mandat ?
La restitution du bilan de mi-mandat peut prendre plusieurs formes. La forme doit être
pédagogique, sincère et doit surtout éviter l’excès de louanges de l’équipe en place. Il
rappelle les engagements, le contexte et trace les perspectives. Il donne aussi du sens au
projet municipale en expliquant le pourquoi des choix opérés.
1. Elaborer un document de synthèse
2. Préparer un communiqué de presse
3. Rédiger un dossier dans le journal municipal + Edito de la maire
4. Informer sur le site web de la commune
5. Proposer une réunion publique / réunion de quartiers

PROGRAMME

Le déroulement de la journée 9 h / 17 H 30

Matinée : 9 h – 12 h 30
La matinée sera consacrée à la présentation des action menées au cours de la première
moitié du mandat municipal. Elle permettra également de faire le point sur l’état des
troupes, la perception de la population, les relations avec l’opposition.

1. Débrief sur les trois années écoulées, ce que les élus retiennent de leur vécu
2. Présentation par les élus référents de leur bilan de mi-mandat par politique publique
3. L’état de l’avancée du programme : en avance, en retard, à l’heure ?
4. Evaluation des forces et faiblesses de l’activité municipale : que faut-il améliorer ?
quelles sont les menaces et les opportunités ? quelle relation avec l’opposition ?
5. Comment les habitants, les associations, perçoivent la réalisation du projet ? Sont-ils
satisfaits du travail accompli ?

Après-midi : 14 h – 17 h 30
Ce temps sera consacré à l’élaboration un document de synthèse. Au-delà de faire
le point sur les réalisations, effectuées, en cours, à venir, ce dernier devra rappeler :
1. Le contexte du mandat et le contexte général
2. La volonté des élus de réaliser leur programme et de garder le cap, au service des
habitants
3. Offrir des perspectives, proposer une vision, un état d’esprit positif pour la suite du
mandat, impulser une nouvelle dynamique.
4. Proposer une communication
– Transparente : évoquer les difficultés, pas seulement les réussites
– Crédible : factuelle, chiffrée, argumentée, etc.
– Ouverte à la discussion : le dialogue, les rencontres permettent de montrer la
proximité de l’équipe municipale avec les habitants

Public : élu(e)s, collaborateurs d’élu(e)s, cadres territoriaux